Jak założyć własne biuro detektywistyczne?

Odkąd w 2014 roku zniesiono obowiązek zdawania egzaminu państwowego w celu uzyskania licencji detektywa, zdecydowanie wzrosło zainteresowanie tym szczególnym zawodem. Obecnie w Polsce działają już setki licencjonowanych detektywów, a nowe biura wciąż powstają. Jeśli zastanawiasz się więc jak założyć własne biuro detektywistyczne, ważne, abyś wcześniej zaznajomił się z wymogami, jakie są niezbędne do tego, by zacząć działać w wymarzonym fachu.

Biuro detektywistyczne – ogólna charakterystyka

Założenie i prowadzenie biura detektywistycznego określa ustawa z dnia 6 lipca 2001 r. o usługach detektywistycznych. Jest to działalność regulowana, która wymaga uzyskania zezwolenia od ministra właściwego ds. wewnętrznych. Po uzyskaniu zezwolenia przedsiębiorca ma prawo do uzyskiwania, przetwarzania i przekazywania informacji o osobach, podmiotach i zdarzeniach. Przetwarzanie danych osobowych nie wymaga zgody osób, których dotyczy usługa. Po zakończonych czynnościach przedsiębiorca przekazuje zleceniodawcy końcowe pisemne sprawozdanie. Warto dodać w tym miejscu również, że każdorazowo po zakończeniu sprawy, przedsiębiorca ma obowiązek przekazać zleceniodawcy lub zniszczyć wszelkie przetwarzane w ramach usługi detektywistyczneh dane osobowe.

Pomimo wielu kompetencji, do których uprawnia ustawa o usługach detektywistycznych, detektywi (w tym działający w ramach własnej działalności gospodarczej) nie są upoważnieni do przeprowadzania rewizji osobistych, przeszukiwania pomieszczeń lub pojazdów, ani do weryfikowania tożsamości osób.
Detektywi są również zobowiązani do pełnej dyskrecji, przez co należy rozumieć zachwywanie w tajemnicy źródeł informacji oraz okoliczności sprawy, także po zaprzestaniu wykonywania czynności. Detektyw może zostać zwolniony z zachowania tajemnicy na zasadach określonych w Kodeksie postępowania karnego.

Aby założyć i prowadzić biuro detektywistyczne oferujące usługi detektywistyczne, konieczne jest spełnienie szeregu wstępnych wymagań:

Posiadanie licencji detektywa:
-W przypadku przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną licencję musi posiadać przedsiębiorca lub ustanowiony przez niego pełnomocnik
-W przypadku przedsiębiorcy niebędącym osobą fizyczną, licencję posiadać musi co najmniej jedna osoba uprawniona do reprezentowania przedsiębiorcy lub pełnomocnik ustanowiony przez przedsiębiorcę do kierowania działalnością detektywistyczną
Umowa ubezpieczenia:
-Należy zawrzeć obowiązkową umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w trakcie wykonywania usług detektywistycznych.
Brak zapisu w rejestrze dłużników:
-Przedsiębiorca oraz osoby wchodzące w skład organu zarządzającego nie mogą znajdować się w rejestrze dłużników niewypłacalnych KRS i nie mogą być karane za przestępstwa umyślne lub umyślne przestępstwa skarbowe.
Wpis do rejestru działalności detektywistycznej:
-Konieczny jest wpis do rejestru działalności detektywistycznej, który jest prowadzony przez Ministra Spraw Wewnętrznych.

Kryteria ubiegania się o licencję detektywa:

Obywatelstwo: Kandydat musi być obywatelem Polski, państwa członkowskiego UE, lub posiadać uprawnienia do pracy lub działalności gospodarczej w Polsce na podstawie umów międzynarodowych lub prawa UE.
Wiek: Minimalny wiek to 21 lat.
Wykształcenie: Wymagane jest co najmniej średnie wykształcenie.
Pełna zdolność do czynności prawnych.
Niekaralność: Kandydat nie może być skazany za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Brak dyscyplinarnego zwolnienia: Nie może być zwolniony dyscyplinarnie z służb mundurowych lub administracji publicznej w ciągu ostatnich 5 lat.
Pozytywna opinia policji: Wymagana jest pozytywna opinia komendanta Policji właściwego ze względu na miejsce zamieszkania kandydata (opinia sporządzana przez dzielnicowego)
Zdolność psychiczną: Potwierdzona orzeczeniem lekarskim zdolność psychiczna do wykonywania zawodu.
Szkolenie: Dokument potwierdzający odbycie szkolenia detektywistycznego z zakresu ochrony danych osobowych, ochrony informacji niejawnych, prawa detektywistycznego oraz zasad prowadzenia działalności gospodarczej w branży detektywistycznej.

Chcesz zostać profesjonalnym detektywem?

Poznaj nasze kursy detektywistyczne, na których zdobędziesz rzetelne praktyczne przygotowanie do zawodu, a także niezbędną wiedzę na temat swoich praw.

Kursy ochrony Kontakt

O czym należy pamiętać, prowadząc biuro detektywistyczne?

Prowadząc taką działalność, istnieje kilka kluczowych zasad, które należy przestrzegać:

Umowy w formie pisemnej: Wszelkie umowy dotyczące świadczonych usług detektywistycznych powinny być sporządzane i przechowywane w formie pisemnej.
Obowiązkowa dokumentacja: Należy prowadzić i odpowiednio archiwizować dokumentację związaną z zatrudnionymi detektywami oraz zawieranymi i realizowanymi umowami. Dokumentacja ta musi być dostępna na żądanie organów kontrolnych (wykaz zatrudnionych detektywów, rejestr zawartych umów, księga realizacji umowy)
Badania lekarskie i psychologiczne: Detektywi muszą poddawać się okresowym badaniom lekarskim i psychologicznym, co najmniej raz na pięć lat, chyba że inne okoliczności wymagają częstszych badań.

Co do form prawnych, biuro detektywistyczne można prowadzić w różnych formach działalności gospodarczej. Najczęściej wybieranymi formami są jednoosobowa działalność gospodarcza oraz spółki takie jak spółka cywilna, spółka jawna, spółka komandytowa, komandytowo-akcyjna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) czy spółka akcyjna.

Jak wygląda proces zakładania biura detektywistycznego?

Rejestracja działalności:
Należy zarejestrować działalność gospodarczą w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub w przypadku wyboru innej formy niż jednoosobowa działalność gospodarcza w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Przy rejestracji należy wskazać właściwe dla działalności detektywistycznej kody PKD.
Wpis do rejestru działalności detektywistycznej:
Wymagane jest złożenie pisemnego wniosku o wpis do rejestru działalności detektywistycznej, który jest prowadzony przez Ministra właściwego ds. wewnętrznych. Do wniosku należy dołączyć licencję przedsiębiorcy lub ustan
Rejestracja VAT:
Przed rozpoczęciem sprzedaży towarów lub usług opodatkowanych VAT, przedsiębiorca musi złożyć formularz VAT-R w celu rejestracji jako czynny lub zwolniony podatnik VAT. Formularz ten należy dostarczyć do właściwego urzędu skarbowego.
Kasa fiskalna:
W przypadku świadczenia usług dla osób fizycznych konieczność zakupu kasy fiskalnej pojawia się po przekroczeniu limitu obrotu wynoszącego 20 000 złotych.

WARTO WIEDZIEĆ!
Dla biur detektywistycznych w Polsce kluczowym kodem Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) jest 80.30.Z, co odpowiada działalności detektywistycznej. Jest to podstawowa kategoria, która powinna być wybrana podczas rejestrowania tego typu przedsiębiorstwa.

Promocja działalności detektywistycznej

Reklama biura detektywistycznego wymaga odpowiedniego przekazu i zachowania dyskrecji, gdyż klienci zazwyczaj chcą pozostać anonimowi. Bezpośrednie publiczne polecenia to prawdziwa rzadkość w tej branży, dlatego cała „marketingowa inicjatywa” spoczywa na właścicielu. Klucz do sukcesu w zakresie promocji to, z pewnością, unikanie reklam, które mogłyby w jakiś sposób łączyć usługi detektywistyczne z konkretnymi osobami. Anonimowość i dyskrecja to fundamenty sukcesu w tej dziedzinie.
Biuro detektywistyczne może skutecznie promować swoje usługi przez internet, na dedykowanych portalach branżowych, a także dzięki stronie internetowej. Alternatywnie, tradycyjne metody, takie jak ogłoszenia w prasie czy ulotki ze zrywalnymi numerami kontaktowymi, również mogą okazać się skuteczne. Ważne, aby potencjalny klient miał łatwy dostęp do informacji kontaktowej, zachowując jednocześnie pełną anonimowość.

Zakładanie biura detektywistycznego - wnioski

Założenie własnego biura detektywistycznego w Polsce wiąże się z szeregiem formalności, które należy spełnić przed oficjalnym rozpoczęciem działalności. Kluczowe kroki obejmują uzyskanie licencji detektywa, zarejestrowanie działalności gospodarczej, uzyskanie zezwolenia od ministra właściwego ds. wewnętrznych, wykupienie obowiązkowego ubezpieczenia OC. Po uzyskaniu wpisu do rejestru działalności detektywistycznej przedsiębiorca musi przestrzegać przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych, zachowania tajemnicy zawodowej oraz innych obowiązków wynikajacych z ustawy o usługach detektywistycznych, w tym do prowadzenia obowiązkowej dokumentacji (wykaz zatrudnianych detektywów, rejestr zawartych umów, księga realizacji umowy).

Wybór formy opodatkowania i rozważenie kwestii VAT są również ważnymi aspektami, podobnie jak konieczność zgłoszenia do ZUS, założenie konta firmowego.
Dodatkowo ważne jest, aby pamiętać o dyskretnym podejściu do promocji usług detektywistycznych, zachowując anonimowość klientów. Cały proces zakładania biura detektywistycznego wymaga dokładnego planowania i świadomości obowiązujących przepisów, aby zapewnić zgodność z prawem i skuteczność świadczonych usług.