Baza wiedzy
Jak założyć agencję ochrony?
Otwórz własną firmę ochroniarską w 9 krokach
Rozważasz założenie firmy ochroniarskiej w Polsce? Proces ten związany jest z szeregiem formalności, wśród których najważniejszym krokiem jest uzyskanie stosownej koncesji. W tym artykule przedstawiamy niezbędne kroki oraz dodatkowe informacje, które pomogą Ci założyć agencję ochrony osób i mienia.
Czym zajmuje się agencja ochrony?
Agencja ochrony, inaczej firma ochroniarska, może zajmować się, w zależności od profilu działalności, różnymi aspektami zabezpieczenia osób, mienia oraz informacji, zapewniając bezpieczeństwo fizyczne oraz monitorowanie obiektów. Wśród nich znajdują się:
Ochrona fizyczna
- Ochrona mienia - zapewnienie ochrony różnego typu obiektów, takich jak biura, magazyny, obiekty handlowe, domy prywatne przez całą dobę lub w wyznaczonych godzinach.
- Ochrona osób - ochrona VIP, ochrona indywidualnych osób, ich rodzin i gości przed potencjalnymi zagrożeniami.
- Ochrona imprez - zabezpieczenie różnego rodzaju imprez, zarówno małych, jak i masowych - zapewnienie porządku i reagowanie na ewentualne incydenty.
Monitoring
- Monitoring - stały lub okresowy monitoring obiektów z wykorzystaniem systemów kamer.
- Centrala alarmowa - monitoring i reagowanie na sygnały z systemów alarmowych zainstalowanych w obiektach klientów.
- Kontrola dostępu - zarządzanie i monitorowanie systemów kontroli dostępu do obiektów.
Konsultacje i doradztwo
- Analiza ryzyka - przeprowadzanie analiz ryzyka oraz doradztwo w zakresie optymalizacji systemów bezpieczeństwa.
- Plany bezpieczeństwa - opracowywanie planów bezpieczeństwa oraz procedur operacyjnych dostosowanych do indywidualnych potrzeb klientów.
- Szkolenia z zakresu bezpieczeństwa - prowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa dla personelu klienta lub innych grup docelowych.
Technologie bezpieczeństwa
- Instalacja systemów bezpieczeństwa - projektowanie i instalacja systemów bezpieczeństwa, włączając w to systemy alarmowe, monitoring, czy systemy kontroli dostępu.
- Zarządzanie systemami bezpieczeństwa - zarządzanie, utrzymanie i modernizacja systemów bezpieczeństwa.
Reagowanie na incydenty
- Interwencje ochrony - szybkie reagowanie na alarmy i inne incydenty, współpraca z lokalnymi służbami w razie konieczności.
Jak założyć agencję ochrony? Krok po kroku
Aby założyć firmę ochroniarską w Polsce należy spełnić odpowiednie wymogi prawne, które reguluje przede wszystkim Ustawa z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia. Poniżej przestawiamy wskazówki, które należy wziąć pod uwagę przy otwieraniu agencji ochrony osób i mienia.
1: Biznesplan
Rozpocznij od opracowania szczegółowego biznesplanu, który określi cel i strukturę Twojej firmy ochroniarskiej, włączając w to analizę rynku, strategię marketingową i plan finansowy. Możesz założyć agencję ochrony bez takiego przygotowania, jednak przemyślany biznesplan może uchronić Cię przed nieprzewidzianymi komplikacjami i pokierować Twoją firmę do osiągnięcia sukcesu.
2: Rejestracja firmy
Zarejestruj działalność gospodarczą w odpowiednim urzędzie. Wybierz odpowiednią formę prawną firmy (np. jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka z o.o.) i zarejestruj się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) lub Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).
3: Koncesja - ochrona osób i mienia
Jeśli masz już zarejestrowaną działalność musisz złożyć wniosek o wydanie koncesji do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji. Procedurę uzyskania koncesji opisujemy w dalszej części artykułu.
4: Personel
Zatrudnij personel o odpowiednich kwalifikacjach do świadczenia usług ochroniarskich. Pracownicy powinni przejść odpowiednie szkolenia tj. kurs kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i posiadać wymagane certyfikaty oraz zaświadczenia o niekaralności.
5: Ubezpieczenie
Przedsiębiorca wykonujący działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia jest obowiązany do spełnienia obowiązku ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z ochroną osób i mienia.
6: Wyposażenie
Zakup odpowiedni sprzęt i technologię niezbędną do świadczenia usług ochroniarskich na wysokim poziomie. Od odpowiedniej komunikacji między zespołami, przez wyposażenie pracowników, systemy alarmowe i oprogramowanie, po flotę pojazdów.
7: Marketing
Opracuj strategię marketingową, aby promować swoje usługi i pozyskiwać klientów.
8: Procedury i protokoły bezpieczeństwa
Opracuj standardowe procedury operacyjne i protokoły bezpieczeństwa, które będą wykorzystywane przez Twoją firmę w celu zapewnienia najwyższej jakości usług.
9: Rozwój firmy
Rozważ możliwości rozwoju firmy, takie jak rozszerzenie oferty usług, szkolenia pracowników czy współpraca z innymi przedsiębiorstwami. Na bieżąco analizuj potrzeby rynku i staraj się dostosować usługi do wymagań współczesnych klientów.
Jak uzyskać koncesję na ochronę osób i mienia?
Aby świadczyć usługi w zakresie ochrony osób i mienia niezbędne jest uzyskanie koncesji, która definiuje zakres i charakter działalności. Wniosek o wydanie koncesji składa się do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.
Kto może założyć agencję ochrony?
Osoby, które mogą ubiegać się o koncesję ochrony to przedsiębiorcy lub członkowie spółek, którzy są wpisani do CEIDG lub KRS. Przedsiębiorca ubiegający się o koncesję musi spełnić jeszcze odpowiednie kwalifikacjie formalne - wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (o tym w dalszej części). Uprawnionym podmiotem do wydawania koncesji i nadzorowania przedsiębiorcy w zakresie realizacji usług ochrony osób i mienia jest właściwy Minister ds. wewnętrznych.
Czy firma ochroniarska musi mieć licencję?
Aby zdobyć koncesję na świadczenie usług ochrony osób i mienia przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą musi posiadać wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. W przypadku firm zarejestrowanych w KRS uprawnienia (wpis na listę KPOF) musi posiadać co najmniej:
- wspólnik (w przypadku spółek jawnych lub komandytowych),
- członek zarządu,
- prokurent,
- pełnomocnik odpowiedzialny za zarządzanie działalnością określoną w koncesji.
Należy także zwrócić uwagę, że inni przedstawiciele firmy zarejestrowanej w KRS, upoważnieni do jej reprezentowania, nie mogą być skazani za przestępstwo umyślne, w tym przestępstwa skarbowe.
Jak uzyskać koncesję ochrony? 6 kroków do celu
Procedura uzyskania koncesji do założenia agencji ochrony jest związana z różnymi etapami administracyjnymi. Przed wydaniem decyzji, organ koncesyjny może wymagać od Ciebie uzupełnienia dokumentacji lub przeprowadzenia weryfikacji faktów przedstawionych we wniosku, aby sprawdzić zgodność z regulacjami prawnymi oraz odpowiednie kwalifikacje do prowadzenia tego typu działalności.
WAŻNE: Ubiegając się o koncesję należy pamiętać, aby w rejestrze (CEiDG, KRS) wpisać odpowiednie kody PKD w zakresie usług ochrony osób i mienia np. 80.10.Z
1: Przygotowanie dokumentów
Zbierz wszystkie wymagane dokumenty, które wymieniamy poniżej. Pamiętaj, że muszą być one w odpowiedniej formie: oryginału, poświadczonej kopii lub poświadczonego tłumaczenia.
- Wniosek o udzielenie koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia
- Oświadczenie o niekaralności
- Zaświadczenie o niekaralności przedsiębiorców oraz osób innych niż obywatele państw UE, EFTA, EOG
- Zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej
- Potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej
Wzory wszystkich dokumentów do druku znajdziesz na stronie https://www.biznes.gov.pl/pl/opisy-procedur/-/proc/3
2: Składanie wniosku
Złóż wniosek o udzielenie koncesji, do którego dołączysz zebrane dokumenty. Upewnij się, że wypełniłeś wniosek prawidłowo, aby uniknąć opóźnień.
3: Uiszczenie opłaty skarbowej
Dokonaj płatności opłaty skarbowej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Na grafice przedstawiamy wszystkie opłaty, które składają się na całościowy koszt uzyskania koncesji na usługi ochrony fizycznej osób i mienia.
.jpg)
4: Oczekiwanie na ocenę wniosku przez Ministerstwo
Cierpliwie czekaj, aż Ministerstwo dokona formalnej i merytorycznej oceny twojego wniosku. W tym czasie mogą sprawdzić prawdziwość przedstawionych informacji i ocenić, czy spełniasz warunki do uzyskania koncesji.
5: Opinia komendanta wojewódzkiego Policji
Na tym etapie Ministerstwo zasięgnie opinii od właściwego komendanta wojewódzkiego Policji, który oceni twoją wnioskowaną działalność pod kątem bezpieczeństwa. Opinia ta będzie miała wpływ na decyzję o przyznaniu koncesji.
6: Otrzymanie decyzji
Po ocenie twojego wniosku przez Ministerstwo i zasięgnięciu opinii Policji otrzymasz decyzję o przyznaniu lub nieprzyznaniu koncesji. Jeśli Twój wniosek spełnia wszystkie kryteria i wymogi, otrzymasz koncesję ochrony osób i mienia na czas nieokreślony.
` 7: Odwołanie (opcjonalnie)
Jeśli nie zgadzasz się z decyzją, masz prawo do złożenia odwołania. Procedura ta będzie zależała od konkretnych przyczyn odmowy.
` 8: Rozpoczęcie działalności
Po uzyskaniu koncesji możesz oficjalnie rozpocząć działalność w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z warunkami określonymi w koncesji.
Jak długo trzeba czekać?
Na decyzję o przyznanie koncesji trzeba poczekać około miesiąca. Czas może się wydłużyć maksymalnie do dwóch miesięcy - w takiej sytuacji zostaniesz o tym poinformowany/a.
W jakich sytuacjach możesz uzyskać odmowę wydania koncesji ochrony?
Minister może odmówić udzielenia koncesji, jeśli:
- przedsiębiorca nie spełnia określonych w ustawie warunków wykonywania działalności objętej koncesją,
- działalność przedsiębiorcy zagraża obronności i bezpieczeństwa kraju oraz bezpieczeństwa i dóbr osobistych obywateli,
- przedsiębiorcę reprezentuje osoba, która w innej firmie przyczyniła się do cofnięcia koncesji jej właścicielowi ,
- przedsiębiorcy w ciągu ostatnich trzech lat cofnięto koncesję z powodów określnych ustawą, takich jak prawomocny zakaz prowadzenia działalności albo ogłoszenie upadłości lub likwidację firmy,
- w ciągu ostatnich trzech lat skreślono przedsiębiorcę z rejestru działalności regulowanej ze względu na złożenie nieprawdziwego oświadczenia,
- przedsiębiorca jest w likwidacji lub ogłoszono jego upadłość.
Ile zarabia agencja ochrony?
To, ile zarabia agencja ochrony, może znacząco różnić się w zależności od wielu czynników, takich jak lokalizacja działalności, zakres usług oferowanych, ilość potencjalnych klientów czy reputacja firmy na rynku. Poniżej kilka punktów, które mogą wpływać na zarobki agencji ochrony.
- Firmy oferujące specjalistyczne usługi ochrony, takie jak ochrona VIP, mogą liczyć na wyższe stawki niż te oferujące standardowe usługi ochrony obiektów.
- Dochody mogą zależeć od wartości umów kontraktowych, które agencja jest w stanie zawrzeć z klientami.
- Agencje z dobrą reputacją i pozytywnymi opiniami klientów mogą być w stanie negocjować wyższe stawki za swoje usługi.
- Duże firmy ochroniarskie, obsługujące klientów na różnych rynkach, mogą generować znacznie większe przychody w porównaniu z małymi, lokalnymi firmami.
- Ostateczne zarobki będą również zależały od kosztów operacyjnych, wliczając w to wynagrodzenia pracowników, zakup sprzętu czy koszty administracyjne.
Dla uzyskania konkretnych danych dotyczących zarobków firm ochroniarskich najlepszym rozwiązaniem jest przeprowadzenie badań rynkowych i analiza finansowa podobnych firm działających w Twojej okolicy.
